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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
La società OUTCOME SRL SB, con sede legale in (20123) Millano, Corso Magenta, n. 22, iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi R.E.A. n. MI - 2698988, C.F. e P.IVA 13016650965, in persona del legale rappresentante pro tempore, Ginevra Leggeri (di seguito, la Società), in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il Titolare), informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il GDPR) che i dati saranno trattati come di seguito indicato.
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1. Oggetto del trattamento
1.1 Il Titolare tratta i suoi dati personali, identificativi e non sensibili (nome, cognome, indirizzo, ragione sociale, sede legale, codice fiscale, partita IVA, iscrizione al Registro delle Imprese, email, numero telefonico) (di seguito, i Dati Personali) comunicati in fase di redazione, di negoziazione e di stipulazione di contratti commerciali e successiva loro gestione.
2. Finalità del trattamento
2.1 I Dati Personali sono trattati dal Titolare
a) senza necessità di consenso espresso (articolo 6, lett. b-e, GDPR) per le seguenti finalità:
adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
esercizio di diritti spettanti al Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
b) con il preventivo consenso (articolo 7 GDPR) per le finalità di marketing (invio newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare). Qualora l’interessato sia già cliente potrà ricevere comunicazioni commerciali su servizi del Titolare tranne nel caso in cui abbia comunicato il suo diniego nelle modalità previste dal successivo articolo 9 della presente informativa.
3. Modalità del trattamento
3.1 Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR ovvero raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
3.2 I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
3.3 Al fine di adempiere alle finalità, di cui al precedente articolo 2 della presente informativa, il Titolare conserverà i Dati Personali, per un periodo di [indicare periodo di conservazione]. Decorso tale termine di conservazione, i Dati Personali saranno distrutti o resi anonimi.
4. Accesso ai dati
4.1 I Dati Personali potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, o a terzi soggetti, che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
5.1 Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’articolo 6, lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Dati Personali a quei soggetti, ai quali la comunicazione sia obbligatoria ai sensi di legge (ad esempio, Autorità Giudiziaria). Tali soggetti tratteranno i Dati Personali nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Al di fuori dei predetti obblighi, i Dati Personali non saranno comunicati a soggetti terzi distinti dal Titolare o dai soggetti, a cui sia garantito l’accesso ai sensi dell’articolo 4 della presente informativa.
6. Trasferimento dati
6.1 La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento. I Dati Personali potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Il Titolare assicura che il trasferimento dei dati in Paesi extra-UE sarà effettuato garantendo all’interessato i diritti e le garanzie previste dal GDPR.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
7.1 Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’articolo 2, comma 1, lett. a) della presente informativa è obbligatorio. In loro assenza, il Titolare non potrà garantire la stipulazione di contratti commerciali e la loro successiva gestione.
7.2 Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui all’articolo 2, comma 1, lett. b) della presente informativa è invece facoltativo. È facoltà dell’interessato non conferire alcun dato o negare successivamente la possibilità di trattare i Dati Personali già forniti: in tal caso, non riceverà newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare, ma avrà diritto unicamente a quanto indicato all’articolo 2.1, lett. a) della presente informativa.
8. Diritti dell’interessato
8.1 Il Titolare le garantisce i seguenti diritti, ovvero
a) il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) il diritto di ottenere l'indicazione i) dell'origine dei Dati Personali; ii) delle finalità e modalità del trattamento; iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; iv) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e dell’eventuale rappresentante designato ai sensi dell’articolo 3, comma 1, GDPR; v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
c) il diritto di ottenere i) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei Dati Personali; ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati Personali sono stati raccolti o successivamente trattati; iii) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere i) e ii) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati Personali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) il diritto di opporsi, in tutto o in parte, i) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; ii) al trattamento di Dati Personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Il diritto di opposizione per le finalità di marketing diretto è consentito sia in caso di utilizzo di modalità automatizzate che cartacee e resta comunque salva la sua possibilità di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
8.2 Sussistendo i presupposti previsti dal GDPR potrà esercitare il diritto di rettifica, il diritto all’oblio, alla limitazione di trattamento, alla portabilità dei Dati Personali nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
9.1 L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti mediante una comunicazione inviata a mezzo PEC all’indirizzo outcomesrl@pec.it.
10. Minori
10.1 Il sito e i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare procederà alla loro cancellazione.
11. Responsabili e incaricati del trattamento del Titolare
11.1 L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
12. Modifiche alla presente Informativa
12.1 La presente Informativa può subire variazioni. Spetta all’interessato controllare regolarmente i suoi eventuali aggiornamenti.
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Il sottoscritto ___________________, C.F. ______________________, quale legale rappresentante pro tempore della società ___________________, con sede legale a (_____) _____________________, Via ___________________, n. ___, iscritta al Registro delle Imprese di ______________________ R.E.A. n. _____________, C.F. e P.IVA n. ____________________________,
□ presta il consenso
□ nega il consenso
alla società OUTCOME SRL SB, con sede legale in (20123) Millano, Corso Magenta, n. 22, iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi R.E.A. n. MI - 2698988, C.F. e P.IVA 13016650965, in persona del legale rappresentante pro tempore, Ginevra Leggeri affinché possa porre in essere le attività sopra descritte per le quali il consenso rappresenta la base giuridica del trattamento dei suoi Dati Personali.
________________, ___ / ___ / _____
Firma
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INFORMATIVA SUI COOKIE
La società OUTCOME SRL SB, con sede legale in (20123) Millano, Corso Magenta, n. 22, iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi R.E.A. n. MI - 2698988, C.F. e P.IVA 13016650965, in persona del legale rappresentante pro tempore, Ginevra Leggeri (di seguito, la Società), in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il Titolare), e alcune terze parti, che forniscono contenuti, pubblicità e altre funzionalità collegate al suo sito web, possono far uso di cookie e di altre tecnologie in alcune parti del sito.
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